Benutzung

Archivgut kann im Benutzerraum des Stadtarchivs (Altes Rathaus, 1. OG) im Rahmen der Öffnungszeiten eingesehen werden. Hierzu wird eine telefonische Anmeldung empfohlen (07381/182115). Eine Ausleihe von Archivalien oder Bänden der Präsenzbibliothek ist nicht möglich. Die Nutzung ist kostenfrei, allerdings fallen für Kopien und das Bereitstellen digitaler Bildvorlagen oder Ausdrucke Gebühren an.

Findbehelfe

Den Besuchern stehen umfangreiche Findmittel (Findbücher) für die Bestände des Münsinger Archivs zur Verfügung. Derzeit liegen für folgende Bestände moderne Findbücher vor:

• Stadt Münsingen 1 (1470 - ca. 1935)
• Münsinger Hart (1739 - 1923)
• Stadt Münsingen 2.1 (1608, ca. 1930-1968)
• Gemeinde Apfelstetten 1 (1750-1955)
• Gemeinde Apfelstetten 2 (ca. 1930-1974)
• Gemeinde Auingen 1 (1522-1966)
• Gemeinde Auingen 2 (1774-1971)
• Gemeinde Bichishausen 1 (1777-ca. 1945)
• Gemeinde Bichishausen 2 (1833-1974)
• Gemeinde Böttingen 1 (1674-1965)
• Gemeinde Böttingen 2 (1768-1976)
• Gemeinde Böttingen 2.1 (1968-1971)
• Gemeinde Bremelau 1 (1739-1950)
• Gemeinde Bremelau 2 (1807-1975)
• Gemeinde Buttenhausen 1 (1580, 1738-ca. 1935)
• Gemeinde Buttenhausen 2 (1823-1966, 1990)
• Gemeinde Buttenhausen 2.1 (1965 - 1974, 1980) 
• Gemeinde Buttenhausen 2.1 (1965-1974, 1980)
• Gemeinde Dottingen 1 (1680-ca. 1935)
• Gemeinde Dottingen 2 (1804-1971, 1994)
• Gemeinde Gundelfingen 1 (1674-1957)
• Gemeinde Gundelfingen 2 (ca. 1930-1974, 1985)
• Gemeinde Hundersingen 1 (1746-ca. 1938)
• Gemeinde Hundersingen 2 (ca. 1930-1974)
• Gemeinde Magolsheim 1 (1683-ca. 1930)
• Gemeinde Magolsheim 2 (1844 - 1974, 1984)
• Gemeinde Magolsheim 4.1 (1701-1911)
• Gemeinde Rietheim 1 (1687-1956)
• Gemeinde Rietheim 2 (1847-1974, 1991)
• Gemeinde Trailfingen 1 (1550-ca. 1930)
• Gemeinde Trailfingen 2 (1844, 1937 - 1974, 1988) 
• Flurkartensammlung (1847-1956)

Über die Online-Recherche können Sie sich Inhalte der Findbücher anzeigen lassen und Archivsignaturen ermitteln.

Bildersammlung

Die mehrere tausend Dias, Negative, Papierfotos, Postkarten und Graphiken umfassende Bildersammlung mit Motiven aus Münsingen und der Region wird zur Erleichterung der Nutzung und zur Schonung der Originale laufend digitalisiert, derzeit liegen ca. 5000 Bilder digital vor. Diese Bilder können am PC recherchiert und gegen Gebühr von 5,00 Euro pro Bild für private Zwecke als Ausdruck oder digital bezogen werden. Gebühren für gewerbliche Zwecke (Buchveröffentlichung, Verlage) auf Anfrage.

Zeitungssammlung

Das Stadtarchiv verfügt über die komplette Serie der Tageszeitung Alb Bote Münsingen ab 1863 sowie über die ab 1827 erschienen Vorgängerausgaben auf Mikrofilm. Papierkopien im Format Din-A4 können gegen eine Gebühr von 0,25 Euro pro Seite bezogen werden. Eine einfache Zeitungsrecherche kann durch den Benutzer selbst am Readerprinter durchgeführt werden.

Sonstige Hilfsmittel

• Kopierer
• Readerprinter (Mikrofilmlesegerät)
• Präsenzbücherei zu archivfachlichen und regionalgeschichtlichen Themen

Einschränkung der Benutzung

Das Stadtarchiv steht allen Interessierten zur Nutzung offen. Nutzung bedeutet Einsicht in Archivalien, Auskunfterteilung durch das Archivpersonal sowie der Bezug von Kopien und Reproduktionen. Die Nutzung neuerer Akten ist insbesondere wegen personenschutzrechtlicher Bestimmungen nur nach Maßgabe des Bundes- und des Landesarchivgesetzes sowie der Archivsatzung der Stadt Münsingen vom 15.10.1996 möglich. Grundsätzlich unterliegen Sachakten einer Schutzfrist von 30 Jahren und personenbezogene Unterlagen Schutzfristen von 10 Jahren nach dem Tod des Betroffenen bzw. 90 Jahre nach der Geburt, falls eine Sterbedatum nicht ermittelt werden kann. Für Unterlagen, die besonderen Vorschriften unterliegen, gelten eigene Schutzfristen.