Das Stadtarchiv ist das „Gedächtnis der Verwaltung“ und die erste Anlaufstelle für Fragen zur Geschichte der Stadt. Es übernimmt und erschließt die kommunale Überlieferung in Form von Schriftgut, Ton- und Bildträgern. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Leitung der städtischen Museen sowie die Erforschung der Stadtgeschichte und ihre Vermittlung durch Vorträge, Ausstellungen und Veröffentlichungen. Archivgut kann auf Anfrage eingesehen und Kopien/Scans bestellt werden. Eine Ausleihe von Archivalien oder Bänden der Archivbibliothek ist nicht möglich. Die Nutzung ist kostenfrei, allerdings fallen für Kopien und das Bereitstellen digitaler Bildvorlagen oder Ausdrucke Gebühren an. Auch für Recherche können Kosten anfallen.
Findbehelfe
Den Besuchern des Münsinger Stadtarchivs stehen umfangreiche Findbücher (Repertorien) für die Bestände zur Verfügung:
Stadt Münsingen 1 (1470-ca. 1935)
Stadt Münsingen 2.1 (1608, ca. 1930-1968)
Münsinger Hart (1739-1923)
Gemeinde Apfelstetten 1 (1750-1955)
Gemeinde Apfelstetten 2 (ca. 1930-1974)
Gemeinde Auingen 1 (1522-1966)
Gemeinde Auingen 2 (1774-1971)
Gemeinde Bichishausen 1 (1777-ca. 1945)
Gemeinde Bichishausen 2 (1833-1974)
Gemeinde Böttingen 1 (1674-1965)
Gemeinde Böttingen 2 (1768-1976)
Gemeinde Böttingen 2.1 (1968-1971)
Gemeinde Bremelau 1 (1739-1950)
Gemeinde Bremelau 2 (1807-1975)
Gemeinde Buttenhausen 1 (1580, 1738-ca. 1935)
Gemeinde Buttenhausen 2 (1823-1966, 1990)
Gemeinde Buttenhausen 2.1 (1965-1974, 1980)
Gemeinde Dottingen 1 (1680-ca. 1935)
Gemeinde Dottingen 2 (1804-1971, 1994)
Gemeinde Gundelfingen 1 (1674-1957)
Gemeinde Gundelfingen 2 (ca. 1930-1974, 1985)
Gemeinde Hundersingen 1 (1746-ca. 1938)
Gemeinde Hundersingen 2 (ca. 1930-1974)
Gemeinde Magolsheim 1 (1683-ca. 1930)
Gemeinde Magolsheim 2 (1844-1974, 1984)
Gemeinde Magolsheim 4.1 (1701-1911)
Gemeinde Rietheim 1 (1687-1956)
Gemeinde Rietheim 2 (1847-1974, 1991)
Gemeinde Trailfingen 1 (1550-ca. 1930)
Gemeinde Trailfingen 2 (1844, 1937-1974, 1988)
Flurkartensammlung (1847-1956)
Zeitungssammlung
Das Stadtarchiv verfügt über die komplette Serie der in Münsingen erschienenen Tageszeitung "Alb Bote" (ab 1863) sowie über die ab 1827 erschienen Vorgängerausgaben des "Amts- und Intelligenzblattes für den Oberamtsbezirk Münsingen" als Originalausgaben sowie auf Mikrofilm. Papierkopien von der Mikrofilmversion im Format DIN A4 können gegen eine Bearbeitungsgebühr von 5,00€ sowie von 0,25 Euro pro Seite bezogen werden. Eine einfache Zeitungsrecherche kann durch den Benutzer selbst am Readerprinter durchgeführt werden.
Einschränkung der Benutzung
Das Stadtarchiv steht allen Interessierten zur Nutzung offen. Nutzung bedeutet Einsicht in Archivalien, Auskunfterteilung durch das Archivpersonal sowie der Bezug von Kopien und Reproduktionen. Die Nutzung neuerer Akten ist insbesondere wegen personenschutzrechtlicher Bestimmungen nur nach Maßgabe des Bundes- und des Landesarchivgesetzes sowie der Archivordnung der Stadt Münsingen vom 07.02.2012 möglich. Grundsätzlich unterliegen Sachakten einer Schutzfrist von 30 Jahren und personenbezogene Unterlagen Schutzfristen von 10 Jahren nach dem Tod des Betroffenen bzw. 90 Jahre nach der Geburt, falls eine Sterbedatum nicht ermittelt werden kann. Für Unterlagen, die besonderen Vorschriften unterliegen, gelten eigene Schutzfristen.
Sie können über den folgenden Link in den Beständen des Archivs recherchieren.